Menestyvä yritys tarvitsee hyvät kotisivut ja hyvän tilitoimiston

Tilitoimiston hinnastot voivat olla hurjaa luettavaa aloittelevan yrittäjän silmin. Sen vuoksi uusi yrittäjä päätyy usein halvimpaan mahdolliseen tilitoimistoon. Ratkaisu osoittautuu todennäköisesti muutaman vuoden kuluttua virheelliseksi.

Jos yrityksesi liiketoiminta lähtee sinunkin varmasti odottamaan ja toivomaan voimakkaaseen kasvuun, ei tilitoimisto välttämättä pysy vauhdissa mukana. Pienten muutaman hengen mikroyritysten kirjanpitoa hoitavan tilitoimiston rahkeet eivät välttämättä riitä muutaman kymmenen työntekijän yrityksen kirjanpidon pyörittämiseen.

Strateginen näkemys tehostaa liiketoimintaa

Vielä suuremmaksi ongelma muodostuu, jos tarvitset yritystoiminnan kehittämiseen vahvaa juridista tai strategista osaamista. Silloin pienen tilitoimiston kirjanpitäjän osaaminen ei varmasti tuo käyttöösi tarvitsemaasi ulkopuolista, strategista näkemykstä.

Siinä vaiheessa tilitoimiston vaihtaminen ei onnistu hetkessä -- ja joudut etsimään ulkopuolisen konsultin osaamista. Todennäköisesti saisit konsultin osaamisen käyttöösi huomattavasti jouhevammin, jos olisit suuren, täyden palvelun tilitoimiston asiakas.

Ongelmien kohdatessa tarvitset apua nopeasti

Ongelmien kohdatessa yritystäsi sinulla ei kuitenkaan ole aikaa etsiä halvinta konsulttia tai juristia. Siinä vaiheessa on tärkeintä, että saat nopeasti apuusi rientävän konsultin oivaltamaan ongelmasi. Vain siten ongelmasi voidaan ratkaista nopeasti.

Ongelmanratkaisu tehostuu, kun konsulttiyrityksessä tunnetaan jo entuudestaan yrityksesi, sen erityispiirteet ja toimialan lainalaisuudet. Tämä onnistuu parhaiten, kun tilitoimiston käytössä on myös juridisen ja strategisen konsultoinnin ammattilaisia. Se taas on mahdollista ainoastaan suuren tilitoimiston ja taloushallinnon prosesseihin erikoistuneen konsulttiyrityksen kohdalla.

Iso tilitoimisto on tulevaisuuteen suuntautuva valinta

Suuren tilitoimiston valitseminen jo liiketoiminnan varhaisvaiheessa on siis kauaskantoinen ratkaisu, jonka edut saattavat paljastua sinulle vasta vuosien kuluttua.

Tästä huolimatta täyden palvelun tilitoimisto saattaa todellisuudessa tulla sinulle pientä tilitoimistoa kannattavammaksi hyvin nopeasti.

Tämä on mahdollista silloin, kun tilitoimiston ammattilaiset hallitsevat verosuunnittelun kuin omat taskunsa -- silloin tilitoimiston saatat saada tilitoimiston kustannuksiin uhratut rahat moninkertaisena takaisin jo säästyneiden verojen muodossa!

Sisältömarkkinointi kiinnostaa asiakastasi

Sisältömarkkinointi ei ole mikään tämän vuosikymmenen asia, vaikka monet saattavat niin kuvitellakin. Jo vuosikymmenien ajan suuret yritykset ovat harrastaneet sisältömarkkinointia esimerkiksi julkaistessaan nelivärisiä, laajalle yleisölle postitettuja asiakaslehtiä. K-ryhmän Pirkka lieneekin kaikkien tuntema esimerkki sisältömarkkinoinnista.

Sisältömarkkinoinnin ideana on jakaa asiakkaille, sekä vanhoille asiakkaille että asiakkaiksi toivotuille kuluttajille heidän tarvitsemaansa informaatiota. Informaatiota jaetaan ilmaiseksi, jotta asiakkaat alkaisivat luottaa yritykseen, sen tuotteisiin ja palveluihin. Luottamus muuttuu aikanaan ostopäätökseksi.

Viime vuosina sisältömarkkinointi on kuitenkin tullut aikaisempaa pienempien yritysten ulottuville. Nelivärilehdet ja sanomalehtien välissä mainosliitteinä jaettava sisältömarkkinointi on ollut pk-yrityksille liian kallista. Nyt pienikin yritys tai vaikkapa itsensä mikroyrittäjän elättävä ammatinharjoittaja voi harjoittaa sisältömarkkinointia verkossa.

Blogi on varmasti paras mikroyrittäjän sisältömarkkinointivälineeksi. Blogin perustaminen on yksinkertaista, eikä esimerkiksi Blogspot-blogista tarvitse edes maksaa mitään. Blogspot ei myöskään kiellä käyttöehdoissaan kaupallista käyttöä.

Blogin perustamisen jälkeen sisältömarkkinoijan työ vasta alkaa toden teolla. Nyt on luotava viikosta toiseen lukijoita -- potentiaalisia asiakkaita -- kiinnostavaa sisältöä. Tällöin on tärkeää huomata, että asiakas ei todennäköisesti ole kiinnostunut lainkaan samoista asioista kuin yrittäjä.

Sen vuoksi sisältömarkkinoijan on asettauduttava asiakkaan asemaan. Sisältömarkkinoijan on pohdittava, mitkä ovat asiakkaan ongelmat ja mihin hän oikeastaan hakee ratkaisua. Kun sisältömarkkinoija vielä oivaltaa, miksi asiakas ei vielä ole ostanut juuri häneltä, on yrittäjä päässyt askeleen lähemmäs kaupan syntymistä.

Blogin lisäksi verkossa on mahdollista käyttää muitakin sisältömarkkinoinnin välineitä. Esimerkiksi uutiskirje on tullut monien pk-yritysten suosimaksi markkinointivälineeksi.

Tähän pätee aivan sama kuin blogiin: uutiskirjeen kirjoittajan on kaiken aikaa muistettava, että lukija ei ole kiinnostunut hänen yrityksestään. Lukija on kiinnostunut itsestään, omasta arjestaan ja omista ongelmistaan. Kun sisältömarkkinoija osaa ratkaista lukijan ongelman, tai edes tunnistaa sen, on sisältömarkkinoija onnistunut markkinoinnissaan.

Monta tapaa tienata rahaa

Viime aikoina olen yrittänyt tienata rahaa monin eri tavoin. Pitkään yritin hakea töitä, mutta töitä ei tuntunut löytyvän mistään. Kenties vaatimustasoni oli hiukan liian korkealle asetettu, sillä edes erilaiset lyhytaikaista työtä tarjoavat firmat eivät olleet kiinnostuneita minusta. Ei vaikka netissä on ilmoituksia, jotka lupaavat töitä heti niitä haluaville.

Lopetinkin jo muutamia kuukausia sitten aktiivisen työpaikan etsimisen ja päätin tienata elantoni yrittäjänä. Nyt sitten kirjoitan webbisisältöjä, rakentelen erilaisia nettisivustoja, teen hakukoneoptimointia ja opiskelen sisältömarkkinointia. Tämä kaikki on ajoittain hiukan puuduttavaa, ja ensimmäisiin kunnon kuukausitienesteihin pääsemiseen menee aikaa.

Siksi onkin hyvä, että olen löytänyt joitakin vakituisia asiakkaita. Asiakkaiden avulla saan maksettua asumisen, ruoan ja vaatteet. Lisäksi yritän koko ajan löytää siltä suurta hittisivustoa: haluan rakentaa verkkosivuston, joka tuottaisi rahaa enemmän kuin kaikki nykyiset viritelmäni yhteensä. Ilmeisesti hyvät kotisivut vaativat syntyäkseen paitsi tietoa ja taitoa, myös enemmän tai vähemmän hyvää tuuria. Ainakin jos hyvän kotisivun kriteerinä pitää minun tavoin sitä, että sivusto tuottaa mukavasti rahaa.

Onneksi olen kaikesta päätellen onnistunut vakuuttamaan asiakkaani osaamisestani. Niinpä saan kirjoittaa tekstejä muillekin kuin omille verkkosivuilleni. Lisäksi teen hakukoneoptimointia myös asiakkaiden sivustoille. Tämän tarkoituksena on saada asiakkaiden kotisivut nousemaan hakukoneen hakutuloksissa mahdollisimman korkealle sijalle. Korkea sijoitus puolestaan muuttuu asiakkaiksi ja lopulta rahaksi. Tämän vuoksi hakukoneoptimointi kannattaa jokaiselle yritykselle, jonka omistaja haluaa ansaita rahaa.

Näyttää siltä, että omilla verkkosivuilla tienaavat keskittyvät Suomessa pariin selvästi rajattuun aihepiiriin. Ilmeisesti kaikkein tuottavinta on kaupata erilaisia pikavippejä, lainoja ja pikaluottoja -- ainakin jos pikavippisivustojen määrästä voi jotain päätellä. Noilla hakusanoilla on nimittäin kaikkein vaikeinta päästä hakutulosten kärkeen. Siksi yritänkin tienata rahaa lähinnä muilla hakusanoilla käytävän kamppailun avulla.

Kenties sinä et ole vielä valmis ottamaan askelta yrittäjäksi. Silloin sinun kannattaa pohtia sitä, miten onnistuisit tienaamaan enemmän rahaa nykyisessä työssäsi. Avain tähän on tietysti palkankorotus -- mutta palkankorotuksen saaminen ei ole tässä taloudellisessa tilanteessa helppoa. Yrittää tietysti kannattaa, sillä yrittänyttä ei laiteta, kuten vanha sananlaskukin kertoo.

Verkko täyttyy kalastajista

Verkot täyttyvät netissä surffailessa kalasta, mutta koostuuko saalis arvokaloista vai pelkistä särjistä? Monilla verkkosivujen rakentajilla taitaa olla mielessä lähinä rahan tekeminen, eikä niinkään lukemisen arvoisen sisällön tuottaminen. Sen verran paljon verkkoon on viime vuosina ilmaantunut sivustoja, joiden aiheena ovat esimerkiksi kulutusluotot tai pikavipit.

On totta, että kulutusluotot netistä tulevat usein halvemmaksi kuin omasta pankista otetut kulutusluotot. Erilaisten pikavippien ja pikalainojen osalta tilanne on tietysti toinen. Korkea korko on korkea korko, vaikka sen peristi nettifirma. Kulutusluotot ja muut rahoitustuotteet ovat nettisivujen tekijöiden suosiossa oikeastaan vain yhdestä syystä: kirjoittamalla kulutusluotoista ja pikavipeistä paljon on mahdollista päätä Googlen hakutulosten kärkeen juuri noilla kahdella sanalla. Se taas tuo sivustolle paljon kävijöitä, ja näillä sanoilla sivustolle saapuva liikenne on helppo muuttaa rahaksi. Tilanne on aivan toinen esimerkiksi erilaisilla viihdesivuilla.

Hyvät kotisivut tarkoittavatkin eri ihmisille eri asioita. Toiset ajattelevat lukijoita: hyvät kotisivut tuottavat arvoa verkkosivun lukijalle. Toiset ajattelevat itseään: hyvät kotisivut tuovat rahaa omalle pankkitilille. Itse yritän tasapainotella näiden kahden näkökulman välillä -- silloinkin kun kirjoitan kulutusluotoista ja muista lainaan liittyvistä asioista, tulisi sisällön olla lukemisen arvoista. En halua myydä kulutusluottoja ja pikavippejä ihmisille, joiden ei niitä tulisi ottaa.

Kyse on kuitenkin omasta moraalista. On tietenkin mahdollista ajatella, että ihmiset ottavat kulutusluottoja ja pikavippejä saman verran aivan riippumatta siitä, mitä minä kirjoitan. Ero on vain siinä, että jos minä kirjoitan kulutusluottoa käsitteleviä nettijuttuja, osa lainojen tuotoista päätyy minun pankkitililleni. Jos minä en käsittelisi kulutusluottoja, tuotot päätyvät jonkun muun pankkitilille. Tästä näkökulmasta katsottuna kyse ei enää ole moraalista, vaan siitä, että autan ihmisiä tyydyttämää tarpeitaan ja toimimaan mieltymystensä mukaisesti.

Hyvät kotisivut edistävät yrityksen asiaa

Hyvä kotisivu edistää yrityksen asiaa -- eli auttavat yritystä tekemään tulosta. Yhdistysten kotisivut taas tähtäävät esimerkiksi jäsenmäärän kasvattamiseen tai vaikkapa lahjoitusten keräämiseen jotakin hyvää tarkoitusta varten. Yhtä kaikki, molemmissa tapauksissa kyse on organisaation markkinoimisesta suurelle (tai joskus pienelle) yleisölle.

On yleisesti tunnettua, että puolet markkinoinnista on turhaa. Ihmiset eivät kiinnitä huomiota mainoksiin, eivät muista niiden sanomaa, eivätkä toimi mainostajan haluamalla tavalla. Valitettavasti on vain vaikea tietää, kumpi puoli on turhaa ja kumpi tuottaa jotakin.

Voi myös olla, että peräti 90 prosenttia mainonnasta on turhaa. Samaan tulokseen päästäisin paljon pienemmälläkin panostuksella, kunhan tämä panostus on kohdistettu oikein. Esimerkiksi yrityksen nettisivut toimivat parhaimmillaan erinomaisena ja edullisena markkinointikanavana.

Sisältömarkkinointi on mainio tapa yrittää saada organisaation asiaa vietyä eteenpäin. Sisältömarkkinoinnin ideana on tarjota ratkaisuja asiakkaiden ongelmiin. Esimerkiksi joku saattaa pohtia, millainen on hyvä kotisivu. Hyvin usein pohtiminen muuttuu Google-hauksi, jonka tarkoituksena on saada näkyviin verkkosivuja, jotka esittelevät hyviä kotisivuja. Sisältömarkkinoija on ennakoinut tämän tiedontarpeen, ja kirjoittanut sivun joka vastaa juuri tiettyyn kysymykseen.

Sisältömarkkinoija esittää artikkelissaan yhden ratkaisun asiakkaan ongelmaan. Ja kuin sattumalta tämä ratkaisu saattaa edellyttää sisältömarkkinoijan edustaman yrityksen tuotteen tai palvelun käyttämistä. Ovelaa, eikö totta?

Hyvät kotisivut edellyttävät itsetuntemusta

Hyvät kotisivut edellyttävät itsetuntemusta - väite saattaa monesta lukijasta tuntua uskomattomalta tai ainakin omituiselta. Uskon kuitenkin siihen, että on mahdollista laatia hyvä kotisivu vain, jos kotisivujen suunnittelija tuntee itsensä tai organisaation, jonka kotisivuja ollaan laatimassa.

Hyvät kotisivut ovat nimittäin laatijansa näköiset. En nyt tarkoita sitä, että yksityisihmisten kotisivulla pitäisi olla henkilön naamakuva tai että valtion virastojen kotisivujen pitäisi olla harmaita ja ankeita. Kuitenkin hyvät kotisivut ovat jollakin tavalla linjassa organisaation luonteen kanssa.

Hyvät kotisivut vaativat suunnittelua

Hyvät kotisivut vaativat työtä ja suunnittelua: yrityksen tai yhteisön on turha kuvitella saavansa hyviä kotisivuja, jos sisältö kopioidaan vanhoista esitteistä ja ulkoasun suunnittelee naapurin nörtti.

Hyvien kotisivujen rakentaminen on parasta alkaa suunnittelemalla sivusto hyvin. Jos hommaan lähdetään kotisivun ulkoasun suunnittelusta, on koko kotisivuprojekti jo menossa hyvää vauhtia kohti metsää. Ulkoasun suunnittelu on vasta viimeisiä vaiheita hyvän kotisivun suunnittelussa.

Ensiksi kotisivujen julkaisijan on osattava vastata seuraaviin kysymyksiin:

- Kuka: Kuka tai mikä organisaatio on pystyttämässä kotisivuja?
- Kenelle: Kuka on kotisivujen suunniteltu lukija?
- Miksi: Miksi kotisivut on tarkoitus pystyttää?

Vasta tämän jälkeen voidaan lähteä pohtimaan sisältöä. Vasta kun hyvä sisältö on laadittu, kannattaa uhrata aikaa, vaivaa ja rahaa kotisivun ulkoasun suunnitteluun.

Hyvät kotisivut syntyvät, kun sisältö on kirjoitettu ottaen huomioon edelliset kolme kysymystä -- ja kun ulkoasun suunnittelussa on otettu sisältö huomioon.